לקראת נסיעה - מדריך היערכות והתארגנות

החלטתם לצאת למסע המשפחתי של כמה חודשים?

במיוחד בשבילכם הכנו צ'יק ליסט מבוסס על ניסיוננו האישי אותו צברנו לקראת יציאה למסע עם 3 ילדים אביתר (10), מיכל(8) ויואב (5).

כמות הבירוקרטיה, המנהלות והטפסים נראית אין סופית, אבל שלב אחרי שלב עושים את זה - אין דבר שיעצור אותנו בדרך לחופש.

לפני שמתחילים, ישנם מספר שלבים מקדמיים:

1. תכנון כלכלי

2. בדיקת מסלול מותאם לתקופת המסע (מזג אויר, חגים וכדומה).

3. הודעה במקום העבודה - שנת שבתון/חל"ת/התפטרות.

4 חודשים לפני הנסיעה

דרכונים -

המובן מאליו, לא תרצו להיתקע באמצע המסע עם דרכון שפג תוקפו, לכן תוודאו כי יש לכם תוקף מספיק ארוך בדגש על כך שברבות מהמדינות ישנה דרישה לתוקף של חצי שנה לפחות מרגע הכניסה למדינה. כלומר עליכם לוודא שתוקף הדרכון שלכם יהיה לפחות 6 חודשים לאחר מועד סיום המסע הצפוי.

כמו כן, וזה טיפ מאתנו: מעבר לתוקף הדרכון שימו לב שיש בדרכון גם מספיק דפים ריקים. מי שמתכנן להגיע לטיול בדרום מזרח אסיה/מרכז אסיה צריך לדעת שכל ויזה תופסת דף שלם.

טיפ: למשרד הפנים יש תעריף שונה לחידוש דרכון בין מועדי קיץ למועדי חורף, כאשר מדובר במסע ארוך כשכל הוצאה היא בכפולות של מספר בני המשפחה זה עניין משמעותי.

תעריף הקיץ של חידוש דרכון בלשכה הוא 265 ש"ח, בעוד שתעריף החורף בהזמנה אינטרנטית הוא 155 ש"ח בלבד.

ויזות -

תהליך הנפקת הויזה לארצות הברית מצריך רשומה בפני עצמה, אך מה שחשוב לדעת כעת הוא שזה לוקח זמן. התורים להנפקת הויזה בשגרירות התארכו בשל משבר הקורונה ויש לקחת מרווח זמן ובטחון (פרק הזמן לקביעת תור, נכון לעכשיו, הוא כ-3 חודשים).

שימו לב שגם טיסת "קונקשן" העוברת בארצות הברית או בקנדה בדרך לדרום/מרכז אמריקה מצריכה ויזה.

אתר אינטרנט שישמש אתכם במהלך המסע בכל עניין הויזות: https://visalist.io/israel/all-visas

דירה -

במידה ובכוונתכם להשכיר את דירת המגורים שלכם לתקופת המסע, זה הזמן לפרסם ולמצוא שוכר. בחישוב הכלכלי יש לקחת בחשבון עלויות הובלה ושכירת יחידת אחסון בהתאם לריהוט והחפצים האישיים שלכם; ישנה חלופה של אחסון הריהוט באחד החדרים בבית והשכרת הדירה עם חדר פחות בתמורה להפחתת דמי השכירות. כל אחד ושיקוליו.

3 חודשים לפני הנסיעה

חיסונים -

חלק מהחיסונים דורשים זריקת דחף שנייה בהפרש של כחודש מהזריקה הראשונה, ולכן יש להקדים את ההיערכות. ככל הנראה תצטרכו להגיע פעמיים למרפאות המטיילים לצורך התייעצות והתחסנות.

טיפ: חלק מהחיסונים ניתנים חינם דרך "טיפת חלב" בהתאם לגיל הילד, לא לשכוח לשאול את הרופא המייעץ במרפאת המטיילים לפני החיסון.

פתיחת חשבון מט"ח -

רגע לפני רכישת כרטיסי הטיסה שהתשלום עליהם לרוב נעשה במטבע דולר אמריקאי. כמו כן, מומלץ לקשר כרטיס אשראי לחשבון המט"ח, על מנת להוזיל עלויות המרה, ולוודא מסגרת אשראי שתאפשר רכישת כרטיסים והתנהלות חודשית.

עלי אקספרס/אמאזון -

זה למשל משהו שאף אחד לא סיפר לנו שיכול להוות שיקול, ולא תיארנו לעצמנו שיש לקחת אותו בחשבון...

על מנת שהזמנתכם תגיע לפני שתעזבו את הארץ יש להקדים את ההזמנות של הציוד הנחוץ לכם לטיול, אביזרים נלווים למצלמות, כרטיסי זכרון, מטענים, גאדג'טים, נרתיקים וכו'.

טיפ: לבדוק את מתאמי החשמל הדרושים למדינות היעד.

חודשיים לפני הנסיעה

מערכת החינוך -

אצלנו (פתח תקווה) לא היה צורך במילוי טפסים או משהו רשמי, אלא רק בעדכון המחנכות והגננת בדבר הנסיעה.

רכישת כרטיסי טיסה -

השלב המרגש ביותר, הופך את כל המסע למוחשי ומכנס אותנו לתאריך יעד.

ביטוח -

לשקול להקדים את רכישת ביטוח הנסיעות שכן בחלק מהפוליסות יש כיסוי גם למקרה של ביטול הנסיעה.

*נכון לעכשיו כפוף לרכישת ביטוח עד 7 ימים מיום רכישת כרטיס הטיסה.

בדיקות רפואיות ומרשמים לתרופות -

קביעת תורים לרופא משפחה, שיננית, רופא שיניים, אופטיקה וכו'.

אריזות -

במידה והחלטתם לפנות את הבית זה הזמן להתחיל להכניס את החיים לקופסת קרטון, לזרוק חלק מהחפצים, לתרום או למכור חלק אחר (Marketplace בפייסבוק או מכירת חצר).

חודש לפני הנסיעה

דואר -

עדכון דואר ישראל על "מעקב דואר" ושליחתו לכתובת חלופית ; כמו כן עדכון חברות האשראי והתקשורת ובקשה למעבר לחשבונית ירוקה שמגיעה לדוא"ל ולא מודפסת לכתובת המגורים.

יש לקחת בחשבון שתהליך זה לוקח זמן , חרף היותו בקשה מקוונת, כי הוא כולל משלוח שם משתמש וסיסמא בדואר לכתובת הישנה לצורך זיהוי המבקש; השרות הוא בחינם לתקופה מוגבלת ולאחריו כרוך בתשלום, לפרטים בלינק:

https://services.israelpost.co.il/redirectmail.nsf/RedirectOne?Openform

הוראות קבע -

לעצור את מה שלא מחויב (צהרונים, מתנ"ס וכו'), ומצד שני לעדכן את מה שכן (וועד בית, ביטוח לאומי).

רישיון נהיגה בינלאומי -

תקף לשנה ממועד ההנפקה ולכן יש להנפיק במועד הסמוך ככל הניתן למועד הטיסה.

זיכויים -

להשתמש בכל הזיכויים שיש בארנק, התוקף שלהם יפוג ולא יחזיק עד שתחזרו מחו"ל...

יפוי כוח -

למי שמעוניין, עדכון ייפויי כח לאדם מקורב: לחשבון בנק ,מכירת רכב , ניהול הדירה וכדומה.

שבועיים לפני הנסיעה

אריזה ראשונית לבדיקת משקלים וחוסרים - השלמות בהתאם לצורך.

מכירת רכבים -

ככל שתמתינו קרוב יותר לטיסה ייווצר לחץ שיגרור הורדת מחיר , ניתן כחלופה למכירה לחוצה להשאיר ייפוי כוח למכירת הרכב למקורב שמוכן לעשות זאת , פרטים בלינק:

https://www.gov.il/he/service/power_of_attorney_individual

חומר לימוד -

לכל ילד בהתאם לגיל ולכיתה, חוברות בתי ספר, חומר סרוק או מודפס.

טיפ: בתקופת הקורונה משרד החינוך פרסם שיעורים מוקלטים, הורדנו לכל ילד את החומר לכיתה הרלוונטית וזאת בנוסף לחומר הכתוב הסטנדרטי בלינק הבא: https://www.youtube.com/channel/UClm3PUYyPprrzhTC8o1rwgQ

שינוי מסלול בקו הטלפון הסלולארי -

במידה ואתם מעוניינים לשמור על מספר הטלפון שלכם ולהישאר מחוברים לוואטסאפ תצטרכו להשאיר את הקו פעיל, אך היות ולא תהיו בארץ אין צורך בחבילות עם נפח גלישה גדול, ניתן לעבור למסלול קל ומוזל.

48 שעות לטיסה

מילוי הצהרות בריאות : יציאה מישראל - מדינת הקונקשיין ומדינת היעד.

צ'ק אין און ליין.