קובץ אקסל לתכנון מסע ו/או מעקב אחר הוצאות יומיות

(פוסט מתעדכן...)

כתבנו בעבר מדריך קצר על "איך לתכנן תקציב לטיול ארוך" וזאת לפי ראות עינינו וניסיוננו, היות וזהו המסע השלישי שלנו מצאנו שזה עובד בעבורנו.

בהמשך לכך, אנחנו מצרפים כאן לנוחות קוראי הבלוג קובץ אקסל מוכן בו ניתן להשתמש הן לקראת היציאה למסע והן במהלכו.

תחת לשונית : "תכנון הוצאות שנתי" הזנו מספרי בסיס, כל אחד מוזמן לשנות את סכומי המספרים לפי הבנתו/מצבו.

לנוחיותכם, חלק מהתאים מחשבים אוטומטית את התוצאה. לכן עליכם להזין נתונים רק בתאים הצהובים.

החישוב הבסיסי מתייחס להוצאה של 500 ש"ח ליום, בתוספת של 1,000 ש"ח לחודש לאטרקציות (בכוונה מספרים עגולים בכדי להקל על הדוגמא - כל אדם מוזמן כאמור להזין את ההוצאה היומית המתוכננת לו).

בנוסף, התקציב מתייחס להוצאות הקבועות בארץ:

פנסיה - ע"פ ייעוץ שקיבלנו ההוצאה המינימלית היא של כ-130 ש"ח לאדם בכדי לשמור על רצף ביטוחי- גם כאן כל אדם מוזמן להזין את הסכום האישי לאחר התייעצות עם סוכן הביטוח שלו.

ביטוח לאומי - כ-170 ש"ח לאדם לחודש.

אפליקציות - הוצאות בעבור אפליקציות שאתם מתכוונים להשתמש במהלך המסע (נטפליקס, ספרים דיגיטליים וכ"ו) לא הזנו סכום כי זה באמת משתנה מאדם לאדם .

משכנתא/הלוואות - הזנו סכום עגול של 3,000 ש"ח לצורך ההמחשה, ניתן להזין כל סכום שרלוונטי (לרבות עלות אחסנת ציוד במקרה של שכירות מכולה).

גם ברכיבי הטיסה/ויזות/בדיקות קורונה הזנו סכום עגול אך כאן אין כפולה על פי חודשים אלא הנחת המוצא היא שככל שהטיול יהיה ארוך יותר תידרשו ליותר טיסות/בדיקות על כן מומלץ להזין סכום בהערכה גסה בהתאם למסלול האישי שלכם.

בתא E22 יש להזין את סך הסכום שאותו הקצתם לטיול, האקסל יחשב לכם לכמה זמן הסכום מספיק/חסר (שורה 23 - כרגע אין ערך בשורה זו, ערכים יתקבלו לאחר הזנת סכום בתא E22).

תחת לשונית: מעקב אחר הוצאות יומיות

בהמשך לדוגמא הראשונה - התקציב היומי שנבחר עומד כאמור על 500 ש"ח ליום.

הדוגמא נבנתה עבור חודש בפרו - מטבע מקומי סול. לאחר הקצאה של 7% מהתקציב היומי עבור עמלות ושערי המרה (יש לציין כי זהו שיעור המרה מאוד גבוה, הלכנו על הsafe side) קיבלנו תקציב במטבע מקומי שעומד על 591 סול פרואני ליום , כמו כן תקציב "אטרקציות" בסך של 1,145 סול לחודש.

גם פה, לנוחיותכם, ניתן להזין נתונים רק בתאים הצהובים, וכל השאר יחושב לבד.

לאחר הזנת ההוצאות בפועל תקבלו את ההפרש שנותר בידכם, במידה ותחרגו התאים בעמודות L,M יצבעו באדום.

קובץ אקסל לניהול תקציב

.xlsx

Download XLSX • 22KB